Bağışçılara Yönelik Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Verdiğin Senindir İnsani Yardım Derneği (“Dernek”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, internet sitemizdeki bağış formu aracılığıyla ilettiğiniz kişisel verileri aşağıda açıklanan çerçevede işlemekteyiz.

1. Veri Sorumlusu

Verdiğin Senindir İnsani Yardım Derneği
Adres: Harmantepe Mah. Talatpaşa Cad. No: 258/3 Kağıthane / İstanbul
E-posta: bilgi@verdiginsenindir.org.tr · Telefon: +90 538 739 28 48

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik: Adınız soyadınız; kurban/hisse sahibi olarak bildirdiğiniz kişilerin adı soyadı; su kuyusu gibi bağışlarda yazılmasını istediğiniz isim.
• İletişim: Telefon numaranız ve e-posta adresiniz; bildirdiyseniz kurban/hisse sahiplerinin telefon numaraları.
• Bağış işlem bilgileri: Bağış türü, ülke/bölge, adet, tutar, bağış numarası, açıklama/not, ödeme yöntemi, işlem ve onay tarihleri, banka tarafından iletilen işlem referans bilgisi.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, onay kutularının işaretlendiği tarih ve saat.

Kartla yapılan bağışlarda kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu (CVV) Derneğimizin sistemlerine iletilmez ve saklanmaz; bu bilgiler doğrudan bankanın güvenli ödeme altyapısı tarafından işlenir.

3. İşlenme Amaçları

• Bağışınızın alınması, kayda geçirilmesi ve ihtiyaç sahiplerine ulaştırılması,
• Kurban ve benzeri bağışların verdiğiniz vekalet doğrultusunda yerine getirilmesi,
• Bağış talimatının ve Bağış Bilgilendirme Makbuzunun düzenlenmesi ve size iletilmesi,
• Havale/EFT ile yapılan bağışların banka kayıtlarıyla eşleştirilmesi,
• Dernekler ve vergi mevzuatından doğan kayıt tutma, raporlama ve denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Bağışınızla ilgili bilgilendirme yapılması, talep ve şikâyetlerinizin yanıtlanması,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve bağış formunun kötüye kullanımının önlenmesi.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki bağış formu aracılığıyla elektronik ortamda ve bağışın banka üzerinden yapılması hâlinde banka aracılığıyla toplanır. Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; bağış ve vekalet ilişkisinin kurulması ve ifası için gerekli olması (c bendi), Derneğimizin 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve vergi mevzuatından doğan hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi (ç bendi), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e bendi) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Derneğimizin meşru menfaati (f bendi) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; bağışın tahsili için bankalar ve ödeme hizmeti sağlayıcılarına, internet sitesi barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız tedarikçilere, mali müşavir ve denetçilerimize, talep hâlinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine aktarılabilir.

Kurban, su kuyusu ve benzeri bağışlarda, bağışın uygulandığı ülkedeki (ör. Somali, Afganistan, Yemen, Gazze/Filistin, Bangladeş) iş birliği yaptığımız saha ekip ve kuruluşlarıyla yalnızca bağışın yerine getirilmesi için gerekli bilgiler (kurban/hisse sahibinin adı soyadı, kuyuya yazılacak isim gibi) paylaşılabilir. Bu aktarım, bağışınızın ifası için zorunlu olup KVKK’nın 9. maddesi çerçevesinde gerçekleştirilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre ile dernekler ve vergi mevzuatında öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanır; sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Başkası Adına Bilgi Paylaşımı

Bağış formunda başka kişilere ait bilgileri (ör. kurban/hisse sahipleri) paylaşıyorsanız, bu kişileri bu aydınlatma metni hakkında bilgilendirdiğinizi ve bilgilerini paylaşma yetkiniz bulunduğunu beyan etmiş olursunuz.

8. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Derneğimize başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize iletebilir veya Derneğimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden bilgi@verdiginsenindir.org.tr adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.